2011年百XX元旦晚會策劃書

　　一、整體情況

　　1、晚會主題名稱：XX大學(xué)之XX元旦文藝匯演――暨“2010新年狂歡夜”

　　2、晚會目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)XX校區(qū)特色和XX各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大XX校區(qū)學(xué)生會影響。

　　3、時間：　2009年12月31日　19：00—23：00

　　4、地點：XX校區(qū)XX體育館

　　5、主辦單位：XX大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會

　　共青團(tuán)浙江大學(xué)委員會

　　6、承辦單位：XX校區(qū)學(xué)生會

　　7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合

　　二、工作人員和項目組

　　8、工作人員

　　顧問：傻傻 人焊合一 諾諾

　　統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學(xué)生會主席團(tuán)

　　9、項目組：

　　（1）第一項目組：節(jié)目組

　　組長：傻傻 人焊合一 諾諾

　　組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院

　　任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；

　　b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

　　d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具；

　　（2）第二項目組：宣傳組

　　組長：傻傻 人焊合一 諾諾

　　任務(wù)：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳

　　b、現(xiàn)場攝影及ｄｖ攝像

　　（3）第三項目組：外聯(lián)組

　　組長：傻傻 人焊合一 諾諾

　　組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

　　任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

　　b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

　　（4）第四項目組：禮儀組

　　組長：傻傻 人焊合一 諾諾

　　組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部

　　任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；

　　b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數(shù)待定）；

　　c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；

　　d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

　　e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員；

　　（5）第五項目組：舞臺組

　　組長：傻傻 人焊合一 諾諾

　　任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量；

　　b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

　　（6）第六項目組：機(jī)動組

　　組長：虞喆達(dá) 吳雪芬

　　組員：學(xué)生會其他成員

　　任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

　　三、各階段任務(wù)及工作分配

　　10、晚會前三個階段：

　　（1）晚會策劃及準(zhǔn)備期（現(xiàn)在到　12月15日　）：

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

　　①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人

　　②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作

　　③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。

　　（2）晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（　12月16日　－　12月23日　）：

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　　①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。

　　②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

　　③舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。

　　④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

　　（3）晚會倒計時期（　12月24日　－　12月29日　）

　　本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

　　①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時間暫定　12月25日　，地點華夏學(xué)院報告廳。

　　②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎券和節(jié)目單）設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。

　　③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。

　　④費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。

　　11、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程（附錄1）

　　12、晚會后期工作：（1）為演員分發(fā)小禮品

　　（2）費(fèi)用處理

　　（3）書面總結(jié)

　　（4）ｖｃｄ制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

　　四、節(jié)目單

　　13、本次晚會共16個節(jié)目（暫定）：(見附件節(jié)目單)

　　節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長度 演員姓名 演員聯(lián)系方式 備注（資金預(yù)算及用途）

　　五、資金預(yù)算

　　用 途 　 金額（單位：元） 備注

　　場地租用 　　　　　 元

　　舞臺設(shè)計布置　　　　　　　　　　　 元

　　海報 　 元

　　宣傳展板 元

　　宣傳橫幅 元

　　晚會現(xiàn)場橫幅 　 元

　　門票 元

　　服裝費(fèi) 元

　　獎品 元

　　工作餐 　 元

　　場地布置　 元

　　彩球 元

　　禮炮 &nbs元

　　策劃書 元

　　工作證 元

　　膠 卷 元

　　入場券 元

　　道 具 vcd制作 　 元

　　化妝品 元

　　小禮品 元

　　貼 圖 元

　　礦泉水 元

　　14、總預(yù)算： 　　　 元人民幣。

　　六、資金來源

　　15、贊助商家及金額：

　　16、合作協(xié)議：

　　七、應(yīng)急控制

　　17、停電應(yīng)急方案：

　　（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

　　（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

　　（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。

　　18、燈光應(yīng)急方案：

　　（1）四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。

　　（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準(zhǔn)備的照明器具。

　　&nbs19、節(jié)目應(yīng)急方案：

　　（1）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。

　　（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　20、其它緊急情況發(fā)生時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。

　　八、附錄

　　附錄一、晚會會前、會中及會后工作細(xì)則一覽表：

　　次 序 工作內(nèi)容 時 間 控 制 負(fù) 責(zé) 人

　　1 場地申請

　　2 四位禮儀到崗

　　3 發(fā)放節(jié)目單

　　4 會場服務(wù)器具

　　5 引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座

　　6 搬運(yùn)學(xué)生會器材

　　7 借用所需工具工作

　　8 舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作

　　9 音箱設(shè)備調(diào)試工作

　　10 準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶

　　11 化妝室換衣間搭建工作

　　12 服裝道具準(zhǔn)備工作

　　13 搬運(yùn)桌椅及電腦

　　14 贊助商的服務(wù)工作

　　15 贊助商接待交流工作

　　16 換衣間服務(wù)人員到位

　　17 維持秩序工作人員到位

　　18 舞臺道具服務(wù)人員到位

　　19 照相及dv工作人員到位

　　20 電線及器材看管人員到位

　　21 預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作

　　22 進(jìn)出口控制工作

　　23 外場小活動秩序維持工作

　　24 主持人、演員到位

　　注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。

　　晚會會后工作細(xì)則：晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。

　　注：1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場；

　　2、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回院學(xué)生會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并

　　在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。

　　附錄二、相關(guān)負(fù)責(zé)人及組員的聯(lián)系方式。
 

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