6點優先工作制是效率大師艾維利向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時提出的 復習方法，它使這家公司用了5年的時間，從瀕臨破產一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵企業，艾維利因此獲得了2.5萬美元咨詢費，故管理界將該方法喻為“價值2.5萬美元的時間管理方法”。

　　這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分別從“1”到“6”標出6件最重要的事情。每天一開始，先全力以赴做好標號為“1”的事情，直到它被完成或被完全準備好，然后再全力以赴地做標號為“2”的事，依此類推……

　　艾維利認為，一般情況下，如果一個人每都能全力以赴地完6件最重要的事情，那么他一定是一位高效率人士

　　帕累托原則

　　這是由19世紀意大利經濟學家帕累托提出的。其核心內容是生活中80%的結果幾乎源于20%的活動。比如，總是那些20%的客戶給你帶來了80%的業績，可能創造了80%的利潤；世界上創造了80%的財富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只分享了 20%的財富。因此，要把注意力放在20%的關鍵事情上。

　　根據這一原則，我們應當對要做的事情分輕重緩急，進行如下的排序：

　　A．重要且緊急（比如救火、搶險等）——必須立刻做。

　　B．重要但不緊急（比如學習、做計劃、與人談心、體檢等）——只要沒有前一類事的壓力，應該當成緊急的事去做，而不是拖延。

　　C．緊急但不重要（比如有人因為打麻將“三缺一”而緊急約你、有人突然打電話請吃飯等）——只有在優先考慮了重要的事情后，再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當成優先原則，而不是把“重要”當成優先原則。其實，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無關大局。

　　D．既不緊急也不重要（比如娛樂、消遣等事情）——有閑工夫再說。

　　麥肯錫30秒電梯理論

　　麥肯錫公司曾經得到過一次沉痛的教訓：該公司曾經為一家重要的客戶做咨詢。咨詢結束的時候，麥肯錫的項目負責人在電梯間里遇見了對方的董事長，該董事長問麥肯錫的項目負責人：“你能不能說一下現在的結果呢？”由于該項目負責人沒有準備，而且即使有準備也無法在電梯從30層1層運行的30秒鐘內把結果說清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要的客戶。從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內把結果表達清楚，凡事要直奔主題、直奔結果。麥肯錫認為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要歸納在3條以內`。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒電梯理論”或稱“電梯演講”。

　　辦公室美學

　　秩序是一種美。均勻、對稱、平衡和整齊的事物能給人一種美感。簡潔就是速度，條理就是效率。簡潔和條理也是一種美，是一種辦公室的美學、工作的美學。

　　我們應當養成如下良好習慣：

　　★物以類聚，東西用畢物歸原處；

　　★不亂放東西；

　　★把整理好的東西編上號，貼上標簽，做好登記；

　　★好記性不如爛筆頭，要勤于記錄；

　　★處理文件的3個環節：第一，迅速回復。

　　第二，迅速歸檔，以免文件弄亂或弄丟。

　　第三，及時銷毀。沒用的文件要及時處理掉，以免繼續浪費空間和時間。

　　莫法特休息法

　　《圣經新約》的翻譯者詹姆斯?莫法特的書房里有3張桌子：第一張擺著他正在翻譯的《圣經?新約》譯稿；第二張擺的是他的一篇論文的原稿；第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。

　　莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌，繼續工作。

　　“間作套種”是農業上常用的一種科學種田的方法。人們在實踐中發現，連續幾季都種相同的作物，土壤的肥力就會下降很多，因為同一種作物吸收的是同一類養分，長此以往，地力就會枯竭。人的腦力和體力也是這樣，如果長時間持續同一項工作內容，就會產生疲勞，使活動能力下降。如果這時改變工作內容，就會產生新的優勢興奮灶，而原來的興奮灶則得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有交的調劑和放松。